中铁六局集团有限公司广州工程分公司今日正式对外发布遗失声明,公开通知有关一起重要文件遗失并声明其作废情况。据悉,该公司在今年2月5日与深圳市天源富物业管理有限公司签署的位于深圳市宝安区福海街道新和社区永福路华丰智谷福海科技产业园A栋4楼411号的场地租赁合同书中所附相应的原电费保证金单据不慎遗失。
据中铁六局广州工程分公司官方人士透露,原单据遗失情况发生后,公司即刻启动内部搜索和审查流程,尽力寻找遗失文件,但最终努力未果。原用电保证金单据系原交纳给深圳市天源富物业管理有限公司的,金额准确无误记载为人民币伍仟元整(¥5000元整)。失误发现后,公司负责人迅速采取措施,依照相关法律法规和公司规章制度,作出及时的声明公告。
中铁六局广州工程分公司表示,由于保管不慎造成原用电保证金单据的遗失,公司深感歉意,并特此声明该原单据自本声明发布之日起作废。公司将以此遗失声明为依据,与深圳市天源富物业管理有限公司协商退还保证金事宜。中铁六局集团强调,所有因原单据遗失所产生的责任均由集团自行承担,深圳市天源富物业管理有限公司无需承担任何连带责任。
中铁六局集团有限公司广州工程分公司负责人指出,公司对任何合作伙伴的文件保管都非常谨慎和认真,此次失慎令人遗憾。为避免类似情况再次发生,中铁六局集团将加强内部管理,提升文件保管和流转的安全性。同时,该负责人表示,公司将在今后的工作中更加注重风险防范,确保与合作单位的每一项交易及合作都稳妥、合法、有效。
最后,中铁六局集团有限公司广州工程分公司再次对可能造成的任何不便表示诚挚的歉意,并希望通过够额的信息公告确保信息透明和双方的权益不受影响。敬请各界监督与支持。